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低碳办公有利身心

时间:2010/8/24 9:42:30

    低碳办公(Low-carbon office)是指我们在公务活动中尽量减少能量的消耗,从而减少碳,特别是二氧化碳的排放。专家分析,减少二氧化碳排放量最有效的方法之一,就是减少不 必要的旅行。


    低碳办公广义上来说包含的内容相当广泛,如办公环境的清洁、办公产品是否安全、办公人员的健康、员工的身体健康等等都成为低碳办公的重要内容,不过从狭义上来说,低碳办公是指在办公活动中使用节约资源、减少污染物产生、排放,可回收利用的产品。它是节能减排全民行动的重要组成部分,它主张从身边的小事做 起,珍惜每一度电、每一滴水、每一张纸、每一升油、每一件办公用品。然而真正实施起来却有一定的难度,据好视通的一项调查发现,如果有10万用户在每天 工作结束时关闭电脑,就能节省高达2680千瓦时的电,减少3500磅的二氧化碳排放量,这相当于每月减少2100多辆汽车上路。一项来自IBM的评估则 表明,该公司全球范围仅因鼓励员工在不需要时关闭设备和照明,一年就将节省1780万美元,相当于减少了5万辆汽车行驶的排放量。


    专家分析,减少二氧化碳排放量最有效的方法之一,就是减少不必要的旅行,除了选择低碳办公设备,减少文件复印打印以外,有效的利用远程视讯平台,可降低30%的二氧化碳的排放量:


    1、召开远程会议:无论是董事会议或是全国销售会议,没必要所有人都要长途差旅。简单的运用网络视频会议系统,在降低企业运营成本的同时,可以迅速降低二氧化 碳的排放量。
    2、远程培训: 对于人力资源部门来说,采用远程培训的方式对各地分支机构员工进行培训,无疑是最快速最有效的方法,同时,还可以Online线上学习平台,采用录制的 标准课件,可以进一步提升学习效率。
    3、远程客户服务:通过远程客户服务平台,销售人员和工程师就可以在公司为远在千里之外的客户在线解决问题,可远程控制远程用户桌面,并查找、修复发现的问题维护系统安全等,从而减少从旅游对环境的负面影响。
    4、远程办公:可以安排部分员工定期在家工作,在降低企业运营成本的同时还可以提高生产力和员工士气,节省了每天在路上的几小时的交通堵塞。
    5、项目协同工作:项目组的成员能进行远程协作,使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式组织起来。许多大公司与其分公司间通过视讯平台,利用桌 面视讯会议,实现整个公司的办公自动化,相关人员可以在屏幕上共同修改文本、图表,进行资源共享。
    6、网上发布会:举办在线的产品发布会或渠道会议,企业客户、合作伙伴通过视讯平台远程参与,相对比传统的发布会将大大节约邀请嘉宾参会的差旅费和招待费,这 是一场高效率,低碳的产品发布会。
    7、远程商务洽谈:视讯业务最普遍最广泛的应用,适用于一些大型集团公司、外商独资企业等在商务活动猛增的情况下,逐步利用视讯会议方式组织部分商务谈判、业务管理和商务谈判。
    8、团队建设:多个办事处不就意味着各自孤立,同事之间经常使用远程视频会议彼此见面沟通,就好像在同一间办公室,有助于提高团队的协作。
    9、人力资源招聘:通过视频面对面的初步筛选合适的候选人,对企业和应聘者来说都极大的提高了工作效率,视频面试比电话面试更加真实可靠,并且企业还拓宽了招聘渠道,可以获取更多的在异地的人才。
    10、减少办公设备使用:采取无纸化办公平台,尽量减少文件复印及打印。可以通过网络在线处理公文、收发电子邮件、传真,在减少纸张消耗的同时,更可提高办公效率。