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把握机遇 与时俱进——记华南信息中心的成立与服务转型

时间:2009/12/26 11:04:32

   信息中心自4月18日成立以来,到今天已经是大半年的时间,在这大半年的时间里,我们的人员或许有所更替,我们的制度或许有所调整,但是我们为客户服务的宗旨,即安全快捷地运输货物,满足客户多元化需要的宗旨却是从来没有改变过。回首这一切,总是感慨万千,我感觉到不把我们走过的路程呈现给每一位同事,总是会有所遗憾的。因此在这里,就请大家看看我们一起走过的那些风风雨雨。


    在信息中心刚刚成立之时起,一切都是简单而快乐的,十张办公桌,十台电脑以及二十部电话,这就是我们所有的财产。部门制度也是刚刚确立,可以说还是不尽完善,所有的东西都要靠我们在工作之中发掘,再细细地纪录下来,做为我们以后改进的依据。在这里要感谢我们亲爱的胡经理,是她给了我们工作中和生活中的关怀,并以善意的语言提醒着我们在工作中的疏忽。初期的工作并不是十分繁忙,因此我们有足够的时间来发现工作中的问题,我感谢这段时光,是它给了我们工作的经验,让我不至于在以后的工作当中咸到恐惧。


    八月金秋时节,是收获的季节,我们迎来了物流的旺季。初次迎接这样的挑战,一开始让我有点措手不及,所有的工作都显得有点乱了。但是,没有更多的时间再让我们去慢慢地体验了。旺季的现实已摆在我们的面前,所有的困难只能自己去克服。时间不够,就延长工作时间,同事们自动取消中午的休息时间,并且经常加班到20点以后。刚来的同事对工作不熟悉,就有老同事主动帮助,新同事也不并依赖老同事,而是主动地学习,掌握各种技巧。很快的,大家步伐一致,共同的迎接这新来的挑战。直到十月下旬,旺季才告一段落。总的来说,大家都成长了许多,并且上级部门对我们的工作也给予大力的肯定,并每人奖励100元。钱,虽然不多,但是这体现了公司的以人为本,体贴员工的精神,让我们大家都十分感动。


    也许有的人说,现是不是旺季了,是不是你们的工作就会轻松起来了?在这里我想说的是,并不是这样的,我们信息中心成立至今,服务性质已发生了很大的变化,从当初简单的为了查询而查询,已转变到快速,准确,更好地为客户服务的宗旨。现在我们的KPI中新增的一项考核,就是信息准确率,也就是说每一位同事要对自己所录入的信息负责制,并且初步地确定了奖罚制,对于不真实的信息将会给予一定的处罚。因此我们每一位同事在接到他人反馈的信息时,都会仔细地核对,并且以自己的经验来判断是否有误,最大限度地保证每一条信息准确的录入。的确,我们跟踪的信息的准确性是建立在他人提供的信息之上,但是这并不是说我们对信息的真伪无需承担任何责任。相反,我们既然从事这项工作,就要做到认真负责,并且有勇气面对自己的过失,这样才能使自己的工作做的越来越好,一个只会以他人的原因来推卸自己责任的员工,不要希望他会在工作中有任何建树,而且我们的公司文化也不会容纳这种态度的存在。


    信息中心存在的意义在于,做好客户对我们承运的每一票货物,让客户从繁杂的物流选择中抽出身来,更快更好地去从事自己的事业,做到双赢,这才是我们工作的意义。离开了这个服务宗旨,信息中心也就没有存在的必要了。最后我想说的是,我们每一位同事,不管处在哪个岗位,都要全心全意为公司服务,与公司共同进步,做一个有意义的人!