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全面执行KPI考核,促进公司质量再上新台阶

时间:2009/9/3 10:19:20

    2009年公司第一季度KPI考核考评总结检讨会于4月18日在广州公司二楼会议室成功召开,会议由质控部朱运柏总监主持,公司各部门总监、经理参加了会议。
    会议肯定了KPI绩效考核执行以来取得的成果,也总结检讨了考核存在的问题与不足,会上还通过了《2009年第一季度KPI考核考评检讨总结会决议》,针对性地解决了目前KPI考核存在的问题与不足,为今后的KPI绩效考核工作指明了方向。
    KPI(关键绩效指标:Key Performance Indicator)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。
    对于公司来说,KPI绩效考核是一种全新的人事管理考核制度,2008年下半年,总经理带领各部门领导加班加点努力,出台了KPI绩效考核方案,并于2009年1月正式执行。出台的KPI考核方案紧紧围绕公司“成为优秀企业在华首选物流供应商”的战略目标,并结合各部门内部的战略目标,为每个岗位每个员工量身订做个性化的KPI,经过一个季度运行,取得了喜人效果。
    第一、员工工作绩效明显改进。各部门员工更加清晰自己的核心工作,更用心更专业的为客户服务,部门整体工作绩效大幅提升。例如一线部门客服专员的核心KPI:走货跟踪及时率,原来由于其他工作的干扰,有些客服专员走货跟踪不是很到位,但现在所有客服专员走货跟踪基本都接近100%(如图走货跟踪及时率图)。其它KPI如下单及时率、签收录入及时率,工作绩效同样都得到大幅提升。


    第二、公司服务质量全面提升。由于每个KPI是量身订做的,每个员工都花更多心思关注自己的核心工作,认真做到更好,一个季度下来,公司整体服务质量都得到全面提升。比如进港部的进港派送,以前总有些原因(比如搬运队卸货慢,进港客服专员的工作疏忽)干扰送货服务质量,现在经过努力,克服一切困难,进港派送及时率都在99%以上,深圳和中山进港还达到100%(如图:进港派送及时率图)。其它质量KPI,如客户满意度、接送货及时率、原件签收单返回及时率都有大幅提升,公司整体质量都有很大改进。


 
    第三、人事管理体系更加完善。公司以前的人事考核以员工自评和领导评价相结合的考核方式进行,带有浓厚的主观色彩,容易出现不公平的现象,也得不到大家的重视。而现在的KPI考核,为每个员工量身订做个性化的考核指标,以结果为导向,大部分指标数据由财务部和质控部提供,或者部门间交叉取数,保证数据的严肃性、准确性。现在,每个员工都清楚自己的KPI,知道每天的主要工作是什么,主动自觉地完成本职工作,并不断提升自己,形成自我管理。
    公司KPI绩效考核2009年1月才正式开始执行,当然还存在些问题和不足,比如个别岗位KPI制定不合理,有些KPI没实际意义等。通过之前林总主持的第一季度工作总结会和本次KPI考核总结检讨会,检讨解决了很多现行KPI考核问题,也为接下来的考核工作指明了工作方向,相信在接下来的KPI考核工作会做得更完善,公司整体质量会提升更多,为客户提供更优质的服务。