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用知识保护客户

时间:2009/11/3 15:05:58

        知识是学不完的,但做为从事物流行业的人,掌握多一点物流知识,会让你在这个岗位上游刃有余,得心应手。尤其做为客服人员,用你的专业知识赢得客户的认可,那是莫大的鼓励!每个一线部门,可能都遇到过客户上门发货,花很长时间才开出一份单,让客户辛苦等待;可能都遇到过客户询价或是客户咨询一些业务,但我们支支唔唔答不上来。客户就这样擦间而过,感叹之余,广州客服部组织了一次业务知识竞赛。


        比赛于8月31日下午14:00进行,分笔试和机试。笔试内容涉及客服、运作、网络、保险、人文建议等内容;涉及选择、判断、填空、简答、分析计算、论述等题型,整份试卷的设计更偏重于实际操作中的应用。同时本次改卷与以往不同的是,选择、判断题答对加分,答错倒扣分,不答不扣也不加分。机试考核开单测试,测试开单速度和开单正确率。比赛在紧张的气氛中进行,大家踊跃答题,勇于赛出自己的水平。大家也很重视此次比赛,交卷后,有些同事立马去寻找一些题的答案,甚至上网查找标准答案,并进行自行估分,发现自己哪题答错了,某单某处开错了等等,相当于在考试完后第一时间进行了一次温习。最后取笔试和机试综合得分,决出第一名为龙翠凤(中),第二名黄金珍(左),第三名夏虹莉(右),凡经理为前三名颁发了荣誉证书和奖金,并合影留恋,同时前三名将在KPI关键事项中加分体现。


 


        竞赛不是目的,重在学习过程,重在员工的参与,重在使大家都能通过竞赛有所感悟、有所收获。比赛准备了近两周,比赛之前下发了部份培训资料给大家学习。从比赛结果来看,很多同事都是花了心思去看去学习的,比如熟记24条主线的价格,熟记24条主线常配的早、中、晚航班号、起飞时间等。9月2日早会,通过试卷答案讲评,让大家更深刻地理解和掌握了部份业务知识。物流是一项专业性强、素质要求高的工作。随着经济全球化进程的加快,客户对于物流的需求越来越多,对于服务质量的要求越来越高。通过参加知识竞赛,深入开展学习讨论、培训,对个人业务素质的提升和工作质量的提高有很大的益处。通过此次知识竞赛,我们也深知,我们的专业知识还有待加强,理论实践还有待提高。客服部准备在10月份再进行一次开单测试,要求晚班和进港人员一分钟开一份单,白班项目管理专员两份钟内需开完一张单,新进员工达不到以上标准的不予转正。


        比赛虽然结束了,但学习没有结束,提高团队的业务素质,提升企业的综合竞争能力,才能稳住现有客户,开发潜在客户,为公司的可持续发展起到积极的推动作用。